10 minutes pour tout maîtriser

Comment ça marche ?

Choisissez votre profil pour voir le parcours qui vous correspond.

Je suis chef d'entreprise
Je gère mon équipe, mes chantiers et les plannings
Je fais partie d'une entreprise
Je consulte mon planning et saisis mes heures
Étape 1 / 5

Étape 1

Créez votre espace en 2 minutes

Inscrivez-vous, donnez un nom à votre entreprise. Votre tableau de bord est immédiatement disponible depuis n'importe quel appareil. Définissez ensuite les horaires de travail de votre équipe - ils serviront à générer automatiquement les plannings.

✓ Accessible partout ✓ 100% web, rien à installer ✓ Opérationnel le jour même

Étape 2

Invitez votre équipe

Allez dans Équipe → + Inviter, saisissez l'adresse email. Un lien de création de compte est généré - copiez-le et transmettez-le directement à votre collaborateur.

Attribuez une couleur à chaque membre pour le différencier d'un coup d'œil dans la grille planning. Définissez le rôle : Employé (accès limité) ou Admin (accès complet).

✓ Lien d'invitation direct ✓ Couleur par membre ✓ Rôles Employé / Admin

Étape 3

Créez vos chantiers

Allez dans Chantiers → + Nouveau : nom, adresse, dates, client. Centralisez tous les documents (plans, devis, contrats). Assignez les intervenants - ils voient automatiquement le chantier dans leur planning.

Créez les tâches avec dates et membres assignés : l'application génère automatiquement les événements planning pour chaque intervenant.

✓ Documents centralisés ✓ Planning auto depuis les tâches ✓ Suivi avancement

Étape 4

Planifiez votre équipe

La grille semaine affiche toute l'équipe d'un coup d'œil : qui est disponible, qui est occupé et sur quel chantier. Les tâches créées génèrent automatiquement les événements.

Créez aussi des événements manuels (réunions, dépannages). Glissez-déposez pour les déplacer. Chaque membre reçoit une notification instantanée dès que son planning est mis à jour.

✓ Vue grille équipe complète ✓ Glisser-déposer ✓ Synchro Google / Apple ✓ Notif instantanée
app.batiox.com/planning
Grille
Horaires
Sync calendrier
📅
Semaine 14
30 mars – 4 avr.
LUN
30
MAR
31
MER
1
JEU
2
VEN
3
SAM
4
MD
7:30
Les Pins
7:30
Les Pins
7:30
Les Pins
-
8:00
Les Pins
-
SL
-
9:00
Bertrand
9:00
Bertrand
9:00
Bertrand
-
-
TR
8:00
Fontaine
-
11:00
Fontaine
11:00
Fontaine
8:00
Nord
-
KB
-
7:30
Mairie
7:30
Mairie
7:30
Mairie
-
-
4 membres

Étape 5

Suivez les heures et exportez

Consultez les feuilles d'heures semaine par semaine dans Équipe → Heures. Visualisez le détail heure par heure pour chaque membre.

Exportez en PDF en un clic pour transmission à votre comptable. Les rapports d'intervention signés sont également exportables depuis chaque fiche.

✓ Feuilles d'heures par semaine ✓ Export PDF comptable ✓ Rapports intervention signés ✓ Heures par chantier
app.batiox.com/equipe/feuilles-heures
Feuilles d'heures
Mars 2025
347h
Total équipe
+8%
vs mois préc.
94%
Présence
Heures par membre
MD
Marc Dupont
112h
SL
Sophie Laurent
87h
TR
Thomas Renaud
68h
Par chantier
Résidence Les Pins128h
Maison Bertrand87h
Appt. Fontaine54h
Étape 1 / 4

Étape 1

Rejoignez votre équipe

Votre chef d'entreprise vous envoie un lien de création de compte. Cliquez dessus, créez votre mot de passe et vous accédez immédiatement à l'application.

Aucune installation requise - l'application fonctionne directement depuis votre navigateur. Vous pouvez aussi l'ajouter à votre écran d'accueil pour un accès rapide.

✓ Lien reçu par votre chef d'équipe ✓ 100% web, rien à installer ✓ Accès immédiat
batiox.com/join/abc123xyz
Invitation de
Électricité Moreau
Lien d'invitation valide
Vous avez été invité en tant qu'Employé
Votre prénom
Thomas
Créer un mot de passe
••••••••

100% web · rien à installer

Étape 2

Consultez votre planning

Dans l'onglet Planning, visualisez uniquement vos événements de la semaine : chantier, horaires et équipe associée. Cliquez sur un événement pour voir tous les détails.

Synchronisez avec Apple Calendar, Google Calendar ou Outlook via le bouton "Sync calendrier" - retrouvez vos interventions directement dans votre agenda natif, même sans connexion.

✓ Votre planning personnel ✓ Synchro Apple / Google ✓ Notif à chaque mise à jour
app.batiox.com/planning
Grille
Horaires
Sync calendrier
📅
Semaine 14
30 mars – 4 avr. · Thomas R.
LUN
30
MAR
31
MER
1
JEU
2
VEN
3
SAM
4
TR
8:00
Fontaine
-
11:00
Fontaine
11:00
Fontaine
8:00
Nord
-
1 membre (vous)
Planning aujourd'hui Voir tout →
Thomas R. · Appt. Fontaine 11:00–17:00

Étape 3

Saisissez vos heures

Depuis l'onglet Horaires, visualisez votre semaine en cours. Appuyez sur "+ Ajouter" sur le jour souhaité pour renseigner vos heures d'arrivée et de départ.

Associez le chantier de la journée, ajoutez une note si besoin. Vos heures sont instantanément visibles par votre chef d'entreprise.

✓ Vue semaine complète ✓ Matin & après-midi ✓ Chantier associé

Étape 4

Rédigez vos rapports d'intervention

Dans Interventions → + Nouveau : renseignez la date, les horaires et le chantier. Décrivez les travaux effectués et ajoutez des photos directement depuis votre téléphone.

Tournez l'écran vers le client pour qu'il signe à l'écran. Cliquez Soumettre - votre chef reçoit une notification et peut exporter le rapport en PDF.

✓ Photos depuis votre téléphone ✓ Signature client à l'écran ✓ Export PDF automatique

Questions fréquentes

Faut-il installer quelque chose ?
Non. Batiox est 100% web. Vos techniciens accèdent à l'app depuis leur navigateur mobile ou depuis l'écran d'accueil. Aucun téléchargement requis.
Comment mes techniciens reçoivent-ils leur invitation ?
Un lien de création de compte est généré dans l'app. Vous le copiez et l'envoyez directement à votre collaborateur (SMS, WhatsApp, email). Il clique, crée son mot de passe et est immédiatement actif.
Combien de temps pour être opérationnel ?
L'interface est conçue pour être intuitive même pour ceux peu à l'aise avec les outils numériques. En général, votre équipe est opérationnelle en moins de 30 minutes.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Vos données sont hébergées en France, chiffrées et sauvegardées automatiquement. Chaque entreprise dispose d'un espace totalement isolé.

Convaincu ? Passons à l'action.

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